Guía Completa de Formato APA

Guía Normas APA (7ª edición)

¿Has estado luchando con el formato de tus trabajos escolares? Las Normas APA son la solución. Estas normas te ayudarán a organizar tu trabajo de manera profesional, dándole un aspecto ordenado y académico.

Es importante saber que esta guía resume los puntos clave de la 7ª edición de las Normas APA. Aunque no existe una guía oficial en español con las actualizaciones de esta edición, aquí encontrarás lo esencial para tus trabajos.

Recuerda siempre consultar con tu escuela si tienen reglas específicas, ya que algunas instituciones adaptan las Normas APA según sus necesidades.

¡Dato clave! La 7ª edición trae cambios importantes como mayor flexibilidad en fuentes (ahora puedes usar Arial 11pt, Calibri 11pt, o Times New Roman 12pt) y simplificación del formato de portada para estudiantes.

Estructura del Documento APA

Organizar tu trabajo correctamente es la mitad de la batalla. Un documento en formato APA tiene una estructura específica que debes seguir.

Los elementos básicos de un documento APA incluyen:

• Portada: La primera página con el título, tu nombre y afiliación
• Resumen: Un breve panorama de tu trabajo (opcional en algunos trabajos de preparatoria)
• Texto principal: El cuerpo de tu investigación
• Referencias: Lista de fuentes citadas
• Notas: Aclaraciones adicionales (opcional)
• Tablas y figuras: Elementos visuales para apoyar tu texto (opcional)
• Apéndice: Material complementario (opcional)

Estos elementos siempre deben aparecer en este orden. La portada lleva el número 1, y todas las páginas siguientes se numeran consecutivamente.

¡Consejo práctico! Antes de empezar a escribir, crea un documento con estas secciones ya organizadas. Así tendrás una estructura clara a seguir y no olvidarás ningún elemento importante.

Portada y Formato General

La portada es tu carta de presentación. Para trabajos estudiantiles, debe incluir:

• Título del trabajo (centrado, en negrita)
• Tu nombre
• Nombre de tu institución educativa
• Nombre del curso y profesor
• Fecha de entrega
• Número de página (1)

El formato general debe seguir estas reglas:

• Tamaño de papel: Carta (21.59 × 27.94 cm)
• Márgenes: 2.54 cm en todos los lados
• Fuente: Puedes elegir entre varias opciones como Calibri 11pt, Arial 11pt, o Times New Roman 12pt
• Interlineado: Doble espacio en todo el documento
• Sangría: Primera línea de cada párrafo con sangría de 1.27 cm
• Alineación: A la izquierda (no justificado)

¿Escribiendo un trabajo profesional? Entonces deberás agregar un "título corto" en el encabezado y una nota del autor con información adicional.

¡Atención! La 7ª edición ya no requiere la palabra "Running head:" en el encabezado de la portada, lo que simplifica tu trabajo.

Títulos, Subtítulos y Texto

Los títulos y subtítulos son la columna vertebral de tu trabajo. Te ayudan a organizar tus ideas y facilitan a tus lectores encontrar información específica.

Las Normas APA utilizan cinco niveles de títulos, cada uno con su propio formato:

Nivel 1: Centrado, Negrita, Cada Palabra Inicia con Mayúscula Nivel 2: Alineado a la Izquierda, Negrita, Cada Palabra Inicia con Mayúscula Nivel 3: Alineado a la Izquierda, Negrita, Cursiva, Cada Palabra Inicia con Mayúscula Nivel 4: Con sangría, Negrita, Cada Palabra Inicia con Mayúscula, termina con punto. El texto continúa en la misma línea. Nivel 5: Con sangría, Negrita, Cursiva, Cada Palabra Inicia con Mayúscula, termina con punto. El texto continúa en la misma línea.

Para el texto, recuerda:

• Usar interlineado doble en todo el documento
• No agregar espacios extra entre párrafos
• Mantener una sangría de 1.27 cm al inicio de cada párrafo
• Usar la alineación a la izquierda (no justificada)

¡Truco útil! No necesitas usar todos los niveles de títulos. Si tu trabajo solo requiere tres niveles, usa los niveles 1, 2 y 3. Siempre usa los niveles en orden consecutivo.

Citas en el Texto

Citar correctamente es crucial para evitar el plagio. En APA, se usa el sistema autor-fecha, que incluye el apellido del autor y el año de publicación.

Existen dos tipos principales de citas:

Cita narrativa (cuando el autor forma parte de tu oración): Según Sánchez (2019), "el cambio climático afectará más a los países en desarrollo" (p. 45).

Cita en paréntesis (cuando el autor va entre paréntesis): "El cambio climático afectará más a los países en desarrollo" (Sánchez, 2019, p. 45).

Para citas textuales (palabras exactas del autor):

• Menos de 40 palabras: Incluye la cita entre comillas dentro del texto
• Más de 40 palabras: Escribe la cita en un bloque separado con sangría de 1.27 cm, sin comillas

Para parafrasear (poner las ideas de otros en tus propias palabras), cita siempre la fuente aunque no uses comillas.

¡No lo olvides! En las citas textuales siempre debes incluir el número de página (p. 45) o párrafo (párr. 3) si el material no tiene paginación.

Referencias y Fuentes

La sección de referencias es donde enlistas todas las fuentes que citaste en tu trabajo. Debe comenzar en una nueva página con el título "Referencias" centrado y en negrita.

Cada referencia debe seguir este formato básico:

• Apellido, Inicial. (Año). Título. Fuente.

Características principales:

• Usa sangría francesa (la primera línea al borde y las siguientes con sangría de 1.27 cm)
• Ordena alfabéticamente por apellido del primer autor
• Usa doble espacio
• Incluye hasta 20 autores antes de usar elipsis (...) para el último autor

Ejemplos prácticos:

Libro: Herrera Cáceres, C. y Rosillo Peña, M. (2019). Confort y eficiencia energética en el diseño de edificaciones. Universidad del Valle.

Artículo de revista: Castañeda Naranjo, L. A. y Palacios Neri, J. (2015). Nanotecnología: fuente de nuevos paradigmas. Mundo Nano, (12), 45-49. https://doi.org/10.22201/ceiich.24485691e.2014.12.49710

Página web: UNESCO. (1 de octubre de 2018). Nuevos datos revelan que en el mundo uno de cada tres adolescentes sufre acoso escolar. https://es.unesco.org/news/nuevos-datos-revelan-que-mundo-cada-tres-adolescentes-sufre-acoso-escolar

¡Importante! Todas las fuentes que cites en el texto deben aparecer en las referencias, y todas las referencias deben estar citadas en el texto.

Tablas, Figuras y Apéndices

Las tablas y figuras pueden hacer tu trabajo más claro y atractivo, pero deben seguir reglas específicas.

Tablas:

• Numera cada tabla (Tabla 1, Tabla 2) en negrita
• Agrega un título descriptivo breve en cursiva debajo del número
• Usa líneas horizontales con moderación (generalmente solo arriba y abajo de la tabla)
• Cita la fuente debajo de la tabla si no es tuya

Figuras:

• Las figuras incluyen gráficos, fotografías, dibujos, etc.
• Numera cada figura (Figura 1, Figura 2) en negrita
• Agrega un título descriptivo en cursiva debajo del número
• Incluye notas explicativas si es necesario
• Cita la fuente debajo si no es tuya

Apéndices:

• Usa apéndices para material complementario extenso
• Comienza cada apéndice en una nueva página después de las referencias
• Etiquétalos como "Apéndice" si solo hay uno, o "Apéndice A", "Apéndice B", etc. si hay varios
• Incluye un título descriptivo para cada apéndice

¡Sugerencia! Pregúntate siempre si la tabla o figura realmente agrega valor a tu trabajo. Si la información podría explicarse bien solo con texto, tal vez no necesites incluir un elemento visual.